Letstalk 讓你WFH更有效率

當然還有偷吃步的部分!

通通教你!

已經在家工作一週的大家都有認真上班嗎?

是不是也曾經嚷嚷著羨慕業務般的自由,

但真的面對時缺乏自制能力,卻又有著山大的壓力?

在家工作,最擔心被自我軟爛的誘惑吸引,

更心慌的就是怕主管覺得自己偷懶,

小編懂你!

但不是要教你怎麼偷懶,而是教你如何更迅速地完成工作,

更適切地分配每日工作量,並與你的團隊有更好的溝通方式!

Letstalk除了是一個加密通訊軟體外【註1】,他更是結合了與多商務功能,

而這些商務功能不僅僅方便您的工作,更能融入一般生活中,一起來看看!

讓我們從建立一個新的帳號開始

使用您的電話號碼註冊Letstalk帳號 https://letstalk.net/downld

請先以手機下載註冊後,若需安裝電腦版,請使用手機掃QR code登入最快速,

若您有一隻以上門號,在一個行動裝置內,您至多可以申請五個門號。

▐ 在『聊天』頁面,點選右上大頭照,可以快速切換各個帳號。

☞ 如果有公司門號與私人門號,你們最適合,不用雙卡,也不用兩隻手機,

通通註冊起來,快速切換之外,各個帳號的電話也能輕鬆應答!

同步手機聯絡人

將您現有的連絡人(已安裝Letstalk的用戶)同步至您的好友列表中

▐ 在『聯絡人』頁面,點選『同步手機聯絡人』的『允許』進行同步

☞ 老實說,現在已經很少輸入新朋友的手機了,您的手機聯絡人清單內,

應該都是10年以上的朋友或是客戶吧,我們可以以接下來的方式,

邀請他們一起使用。

邀請好友

跨平台發送邀請連結給您的好友。

在『聯絡人』頁面,點選『邀請好友』,選擇

▐ 『聯絡人』頁面 > 『邀請好友』> 選擇要分享的管道

▐ 『設定』頁面 > 『分享 Letstalk 』 > 選擇要分享的管道

☞ 大家現在都以免費通訊軟體為溝通媒介,電話號碼撥打除了最多詐騙之外,

就只有沒吃到飽、沒wifi的時候才會使用,但還是要多記下幾組重要號碼喔!

建立標籤

標籤超好用!把聯絡人分門別類,例如新增不同標籤名稱:

帳號1:公司/ A廠商/ B廠商/ 拒接的廠商…

帳號2:家人/ 高中同學/ 大學同學/ 好吃的朋友…

這樣不管你的哥哥叫Alex、主管叫Alex、大學同學叫Alex

有兩個以上Alex,又很愛換寵物或風景大頭照的,

不管是幾個Alex都可以好好區分,再也不會傳錯訊息了啊~

▐ 新增好友後,點選右上角『 ≡ 』進入設定 >『標籤』> 『新增標籤』

☞ 設定標籤後除了尋找方便之外,在『聊天』頁面上層也會以標籤分類,

可以快速查看該標籤的所有訊息對話,超!方!便!

再來就是要教你的小撇步了

不管是主管或員工都很好用喔

訊息排程

有時候想發訊息,但礙於時間太早太晚,結果過了一下就忘記了!

Letstalk為你解這個問題,無論何時,想發就發!

隨時都可打好訊息,再設定預約發送的時間,

系統就會在你預定的時間點幫你發送。

▐ 在對話視窗內,下排工具列表找到『

設定10分鐘~30天內的任何時間點 > 發送

☞ 可以怎麼運用呢?

如果你已經熬夜把工作完成,隔天想睡晚一點點,預約發送就是你的好朋友!

先設定好隔天早上9am發送給主管:今天中午前將X檔案完成上傳。

你就可以晚一點點起來啦~ 是不是很方便?

主管的話,可以一次把接下來的工作一次排程發布給各項負責人,

或是deadline提醒也一次發送完成,就有更多時間處理手邊的事啦!

同樣的也可以運用在生活很多地方, 像是半夜想傳訊息提醒朋友明天帶東西,

怕吵到朋友睡覺,預約訊息早上在發送也是很方便。請家人買晚餐,但等下

會議不方便用手機、祝朋友生日快樂等等都可以運用此功能!

更多說明【註2】

已讀資訊

在群組內的已讀數量顯示,還是無法讓人知道到底誰讀誰沒讀,

無論是工作或生活上都很讓人焦慮啊!

▐ 手機裝置:快速點按該訊息兩下。 或長按該訊息 > 選擇『已讀資訊』

▐ 桌機裝置:訊息按右鍵 > 列表中選擇『已讀資訊』

☞ 在宣導事項時,就差一個未讀不知道是誰,心裡真的很錒砸,又怕傳遞不確

實。有了已讀列表真的輕鬆很多~另外主管宣布事情後,只要看已讀就好了

不用一個一個點名或是洗版說收到。還有還有,也可以對該訊息最三種心情

的回覆,『😥、💙、👌』大家也可以快速地用這個簽到喔!

廣播訊息

若你有多個群組,必須一次宣傳時,不用在複製貼上啦~

無論是選擇多個好友、群組或是標籤,都可以一次廣播訊息喔!

▐ 『聯絡人』頁面 > 『新增廣播』> 選擇欲廣播的好友、群組或是標籤 > 新增

☞ 這個功能為單向的廣播,傳送的訊息會各各自在各自的對話視窗內,

不會像一般的通訊軟體 開 始 洗 版… 如果有人回話時,

才會跳出你跟他(們)的提醒。年輕時很愛傳新年快樂吧,這時候最好用了,

選擇全部的聯絡人開廣播說新年快樂!每個人都收到了,心意也到了,

的的手機也不會被洗版,超棒!

摘要

工作最重要的就是通訊紀錄了,可以提醒你一切的事!

但是不是常忘記跟誰講了什麼話,搜尋紀錄又想不到關鍵字,

這時候如果有以日期再以人分類,篩選到只有自己說過的話,

就能很快地找出對話時間點與內容了!

▐ 進入『我的』頁面 > 『摘要』

☞ 這個功能真的超級清楚地列出近7天你跟誰對話過、

說了什麼傳了什麼,還可以快速瀏覽自己說過的話,

對於訊息量及龐大的人實在好用啊!更多說明【註3】

以上所有WFH提升工作效率的方法,

快請你的團隊一起下載使用吧!

【註1】

【註2】

【註3】

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