當然還有偷吃步的部分!
通通教你!
已經在家工作一週的大家都有認真上班嗎?
是不是也曾經嚷嚷著羨慕業務般的自由,
但真的面對時缺乏自制能力,卻又有著山大的壓力?
在家工作,最擔心被自我軟爛的誘惑吸引,
更心慌的就是怕主管覺得自己偷懶,
小編懂你!
但不是要教你怎麼偷懶,而是教你如何更迅速地完成工作,
更適切地分配每日工作量,並與你的團隊有更好的溝通方式!
Letstalk除了是一個加密通訊軟體外【註1】,他更是結合了與多商務功能,
而這些商務功能不僅僅方便您的工作,更能融入一般生活中,一起來看看!
▐ 讓我們從建立一個新的帳號開始
使用您的電話號碼註冊Letstalk帳號 https://letstalk.net/downld
請先以手機下載註冊後,若需安裝電腦版,請使用手機掃QR code登入最快速,
若您有一隻以上門號,在一個行動裝置內,您至多可以申請五個門號。
▶ 在『聊天』頁面,點選右上大頭照,可以快速切換各個帳號。
☞ 如果有公司門號與私人門號,你們最適合,不用雙卡,也不用兩隻手機,
通通註冊起來,快速切換之外,各個帳號的電話也能輕鬆應答!
▐ 同步手機聯絡人
將您現有的連絡人(已安裝Letstalk的用戶)同步至您的好友列表中
▶ 在『聯絡人』頁面,點選『同步手機聯絡人』的『允許』進行同步
☞ 老實說,現在已經很少輸入新朋友的手機了,您的手機聯絡人清單內,
應該都是10年以上的朋友或是客戶吧,我們可以以接下來的方式,
邀請他們一起使用。
▐ 邀請好友
跨平台發送邀請連結給您的好友。
在『聯絡人』頁面,點選『邀請好友』,選擇
▶『聯絡人』頁面 > 『邀請好友』> 選擇要分享的管道
▶『設定』頁面 > 『分享 Letstalk 』 > 選擇要分享的管道
☞ 大家現在都以免費通訊軟體為溝通媒介,電話號碼撥打除了最多詐騙之外,
就只有沒吃到飽、沒wifi的時候才會使用,但還是要多記下幾組重要號碼喔!
▐ 建立標籤
標籤超好用!把聯絡人分門別類,例如新增不同標籤名稱:
帳號1:公司/ A廠商/ B廠商/ 拒接的廠商…
帳號2:家人/ 高中同學/ 大學同學/ 好吃的朋友…
這樣不管你的哥哥叫Alex、主管叫Alex、大學同學叫Alex
有兩個以上Alex,又很愛換寵物或風景大頭照的,
不管是幾個Alex都可以好好區分,再也不會傳錯訊息了啊~
▶ 新增好友後,點選右上角『 ≡ 』進入設定 >『標籤』> 『新增標籤』
☞ 設定標籤後除了尋找方便之外,在『聊天』頁面上層也會以標籤分類,
可以快速查看該標籤的所有訊息對話,超!方!便!
再來就是要教你的小撇步了
不管是主管或員工都很好用喔
▐ 訊息排程
有時候想發訊息,但礙於時間太早太晚,結果過了一下就忘記了!
Letstalk為你解這個問題,無論何時,想發就發!
隨時都可打好訊息,再設定預約發送的時間,
系統就會在你預定的時間點幫你發送。
▶ 在對話視窗內,下排工具列表找到『 』
設定10分鐘~30天內的任何時間點 > 發送
☞ 可以怎麼運用呢?
如果你已經熬夜把工作完成,隔天想睡晚一點點,預約發送就是你的好朋友!
先設定好隔天早上9am發送給主管:今天中午前將X檔案完成上傳。
你就可以晚一點點起來啦~ 是不是很方便?
主管的話,可以一次把接下來的工作一次排程發布給各項負責人,
或是deadline提醒也一次發送完成,就有更多時間處理手邊的事啦!
同樣的也可以運用在生活很多地方, 像是半夜想傳訊息提醒朋友明天帶東西,
怕吵到朋友睡覺,預約訊息早上在發送也是很方便。請家人買晚餐,但等下
會議不方便用手機、祝朋友生日快樂等等都可以運用此功能!
更多說明【註2】
▐ 已讀資訊
在群組內的已讀數量顯示,還是無法讓人知道到底誰讀誰沒讀,
無論是工作或生活上都很讓人焦慮啊!
▶ 手機裝置:快速點按該訊息兩下。 或長按該訊息 > 選擇『已讀資訊』
▶ 桌機裝置:訊息按右鍵 > 列表中選擇『已讀資訊』
☞ 在宣導事項時,就差一個未讀不知道是誰,心裡真的很錒砸,又怕傳遞不確
實。有了已讀列表真的輕鬆很多~另外主管宣布事情後,只要看已讀就好了
不用一個一個點名或是洗版說收到。還有還有,也可以對該訊息以心情
來回覆,大家也可以快速地用這個簽到喔!
▐ 廣播訊息
若你有多個群組,必須一次宣傳時,不用在複製貼上啦~
無論是選擇多個好友、群組或是標籤,都可以一次廣播訊息喔!
▶ 『聯絡人』頁面 > 『新增廣播』> 選擇欲廣播的好友、群組或是標籤 > 新增
☞ 這個功能為單向的廣播,傳送的訊息會各各自在各自的對話視窗內,
不會像一般的通訊軟體 開 始 洗 版… 如果有人回話時,
才會跳出你跟他(們)的提醒。年輕時很愛傳新年快樂吧,這時候最好用了,
選擇全部的聯絡人開廣播說新年快樂!每個人都收到了,心意也到了,
的的手機也不會被洗版,超棒!
▐ 摘要
工作最重要的就是通訊紀錄了,可以提醒你一切的事!
但是不是常忘記跟誰講了什麼話,搜尋紀錄又想不到關鍵字,
這時候如果有以日期再以人分類,篩選到只有自己說過的話,
就能很快地找出對話時間點與內容了!
▶ 進入『我的』頁面 > 『摘要』
☞ 這個功能真的超級清楚地列出近7天你跟誰對話過、
說了什麼傳了什麼,還可以快速瀏覽自己說過的話,
對於訊息量及龐大的人實在好用啊!更多說明【註3】
以上所有WFH提升工作效率的方法,
快請你的團隊一起下載使用吧!
【註1】
【註2】
【註3】